Günümüz dijital dünyasında, bilgi gizliliği kurumlara duyulan güveni doğrudan etkileyen kritik bir konu haline geldi. Bu bağlamda, ISO/IEC 27701 standardı, kişisel verilerin sistematik bir şekilde güvence altına alınması için küresel olarak geçerli bir uygulama olarak öne çıkıyor. Özellikle yazılım firmaları gibi veri işleyen kuruluşlar için, kişisel veri yönetim sistemi yasal gerekliliklere uyum sağlamak adına büyük önem taşımaktadır.
ISO/IEC 27701 Nedir?
ISO 27701, mevcut ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarının bir uzantısı olarak geliştirilen uluslararası bir standart olup, kişisel veri yönetim sisteminin oluşturulup sürdürülmesinde bir çerçeve oluşturur. Bu standart, kuruluşların kişisel veri işleme süreçlerinde bilgi gizliliği risklerini etkili bir şekilde yönetmesini sağlayarak KVKK ve GDPR gibi regülasyonlarla uyum sağlar.
ISO 27701’in Sağladığı Faydalar Nelerdir?
ISO 27701, kuruluşlara resmi regülasyonlarla uyumluluğun yanı sıra operasyonel verimlilik de sağlar. Bu standardı uygulayan kurumlar:
- Bilgi gizliliğiyle ilgili riskleri düzenli bir sistem çerçevesinde kontrol altında tutar.
- Kişisel verilerin işlenmesini şeffaf bir süreç haline getirir,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine araç olur,
- Paydaşların ve müşterilerin güvenini sağlama alır,
- Kurumsal itibarın sürdürülmesini sağlar.
Hangi Kuruluşlar ISO 27701 Belgesi Almalıdır?
Veri ile uğraşıp bilgi güvenliğinin önem taşıdığı farklı büyüklükteki her organizasyon ISO 27701’i takip etme gerekliliği taşır. Bu kuruluşlar şu şekilde özetlenebilir:
- Bankacılık ve finans kuruluşları,
- Sağlık sektörü,
- E-ticaret platformları,
- Telekomünikasyon şirketleri,
- Eğitim kurumları,
- Yazılım ve teknoloji firmaları,
Bu kurumlar, kişisel veriler barındıran işlerle uğraştıkları için bu belgeye sahip olmalıdır. Aynı şekilde, veri işleyen (data processor) olarak dış kaynak hizmet sağlayan B2B firmalar için de ISO/IEC 27701, öne çıkmak için avantaj yaratır.
ISO 27701 Sertifikası Nasıl Alınır?
ISO 27701 sertifikası almak isteyen kuruluşların aynı zamanda ISO 27001 çerçeveli bir bilgi güvenliği yönetim sistemini benimsemiş olması gerekir. Bu süreç özetle aşağıdaki adımlardan oluşur:
- Mevcut sistemlerin gözden geçirilmesi ve açık analizi,
- Kişisel veri yönetim sistemi politikalarının oluşturulması,
- Uygulama ve iç denetim süreçlerinin tamamlanması,
- Bağımsız ve akredite bir denetim firması tarafından dış denetimin gerçekleşmesi,
- Belgelendirme kararını takiben sertifikanın teslim alınması.
Süreç boyunca hem teknik hem de yasal gerekliliklerin tam anlamıyla farkında olmak adına bir uzmandan danışmanlık desteği almak daha kusursuz bir süreci garantileyecektir.
ISO 27701 ile ISO 27001 Arasındaki İlişki Nedir?
ISO 27001, bilgi güvenliği yönetim sistemini (BGYS) ilgilendirirken;ISO/IEC 27701, daha çok bu yapıya entegre bir şekilde işleyen kişisel veri yönetim sistemi kısmıyla alakalıdır. Yani ISO 27001 altyapısı ISO 27701 belgesini almak için şarttır. Bu nedenle, her iki standardı birlikte uygulamak, kurumların bilgi güvenliği ve bilgi gizliliği alanlarında güvende olmalarını sağlar.
Sonuç olarak, dijital çağın getirdiği gerekliliklerden biri hassas verileri sistematik şekilde yöneterek paydaşlarda güven oluşturmaktır. Teknik bir standart olarak görülen ISO/IEC 27701, aynı zamanda stratejik bir yatırım olarak da görülmelidir.
